Actieve inzet van alle leden

In de eerste plaats hebben we gesproken over actieve inzet van alle leden. Medio februari 2018 heeft de Algemene Ledenvergadering (ALV) ingestemd met ons voorstel. We merken dat steeds meer activiteiten bij een slinkende groep vrijwilligers terecht komen, terwijl het aantal activiteiten juist toeneemt nu we het hele jaar rond kunnen tennissen. Omdat vele handen het werk licht maken, gaan we alle taken verdelen, zodat het voor iedereen leuk is en blijft. Daarbij zullen we vanaf 1 januari 2019 alle leden betrekken.

We hebben de verschillende activiteiten zo veel als mogelijk in kaart gebracht. De komende periode gaan we ons buigen over het registratiesysteem. Na de zomervakantie geven we weer een update over de stand van zaken. Ons streven is per 1 november dit najaar klaar te zijn opdat we op 1 januari 2019 daadwerkelijk van start kunnen gaan.
De taken waar we invulling aan gaan geven zijn zeer divers. Het gaat bijvoorbeeld om het draaien van een bardienst of het uitvoeren van onderhoud aan de banen of de groenvoorziening. Maar ook de organisatie van toernooien, de ladder of het rackettrekken zijn activiteiten waaraan gedacht moet worden.

Hoewel we in 2019 echt van start gaan met het programma ‘actieve inzet van alle leden’, hebben we nu al op diverse fronten behoefte aan leden die zich in willen zetten. Vooral ten aanzien van ochtend-bardiensten, groenonderhoud, systeembeheer/IT-kennis als ook ledenwerving zijn we naarstig op zoek naar hulp. Dus bij deze ook een oproep aan leden die nu al een steentje bij willen dragen!

Beleidsplan

In de tweede plaats is het beleidsplan aan de orde geweest. Het huidige beleidsplan loopt tot en met 2018. Nu we op een nieuw park zitten wordt het de hoogste tijd om met een frisse blik de strategie voor de komende jaren te gaan bepalen. Dit najaar willen we ons met een groep leden, jong en oud, buigen over een nieuw plan. Meld je aan als je hier een rol in wilt spelen.

Bestuur

Een onderwerp waar we zeker ook bij stil hebben gestaan is de houdbaarheid van het bestuur. De gemiddelde zittingsduur is met 7 jaar, zeer hoog. Tijd voor roulatie dus!
Dit is echter niet iets dat we van de een op de andere dag geregeld zullen hebben. We moeten goed nadenken aan welke bestuurstaken behoefte is en hoe we voor goede overdracht van kennis zorg kunnen dragen. In de eerstvolgende algemene ledenvergadering zullen we hier verder op ingaan.

Afhangbord

Het elektronisch afhangsysteem en allerlei aanverwante onderwerpen zijn vervolgens ook aan de orde geweest. Het afhangbord is nog maar kort in gebruik. We zijn ons ervan bewust dat het de nodige kinderziektes met zich meebrengt maar tevens ook veel meer mogelijkheden kent dan waar we nu gebruik van maken.

Een gehoorde wens is het vooruit kunnen reserveren van banen of het verlengen van de speelduur van ladderwedstrijden. Iedere keuze die we maken brengt voors- en tegens met zich mee. We hebben dan ook als bestuur besloten om de komende maanden te gebruiken om ervaring op te doen met het systeem, ondertussen wensen te inventariseren en goed advies in te winnen bij andere verenigingen. Met deze input kunnen we vervolgens over enkele maanden tot meer weloverwogen keuzes komen.

Oude clubhuis

Hoewel we onze blik vooral op de toekomst hebben gericht, hebben we tot slot ook nog gesproken over onze oude tennislocatie. Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn de veiligheid, de aansprakelijkheid en de kosten. In de algemene ledenvergadering van februari 2018 hebben we hier het volgende over gezegd: De kosten verband houdend met het beschikbaar houden van baan 1 en 2 zijn een issue. We zullen de banen in elk geval tot eind 2018 beschikbaar houden, daarna wordt een besluit genomen.

Inmiddels hebben we besloten de twee banen aan het einde van het gravel tennisseizoen definitief te ontmantelen. De andere banen worden per ingang van heden geheel ontmanteld. Met de gemeente is in eerdere overleggen overeengekomen dat in geval van capaciteitsproblemen de mogelijkheid van baanhuur elders bestaat. We hebben het dan uiteraard over structurele of aanzienlijk voorzienbare capaciteitsproblemen welke voortvloeien uit het gemis van twee banen zolang we niet over 11 banen beschikken. 

Lang niet alles waar we mee bezig zijn hebben we in het bovenstaande genoemd. Ook zijn er zeker zaken waar we ons momenteel nog niet op richten. We proberen goede focus aan te brengen. Signalen en wensen die ons bereiken nemen we zeker mee. Soms staan ze wat langer of lager op de lijst omdat we de prioriteit aan andere aandachtspunten schenken of hebben we er gewoon geen budget voor.

We hopen desalniettemin dat de hiervoor beschreven zaken meer duidelijkheid geven over waar we aan de bestuurstafel mee bezig zijn.

Een hartelijke zomergroet van,
Hans, René, Doris, Eveline, Carla en Liesbeth