Inmiddels hebben we een fantastisch en duurzaam park, maar het is nog niet af. Tijdens de uitwerking en onderhandelingen met de gemeente werd duidelijk dat we het park niet in één keer konden bouwen, waardoor een tweede fase noodzakelijk werd om banen 10 & 11, de kinderbanen, speelplaats en opslag te kunnen realiseren. Dit is heel duidelijke vastgelegd in contracten en middels een raadsbesluit in december 2014 geborgd. Het park is gebouwd en de onderhandelingen voor de aankoop van de gronden aan de overzijde van het water werden gestart.

Nu, een aantal jaren verder, kunnen we melden dat we een florerende vereniging zijn. Met een dieptepunt in 2016 met een ledental onder de 550 leden, zijn we inmiddels gegroeid naar ruim 730 actieve leden, is er een stop op het aantal competitieteams op verschillende dagen, niet meer capaciteit om te lessen en komt het regelmatig voor dat men moet wachten om af te kunnen hangen. Daarnaast heeft tennisvereniging Oosterhout aangekondigd over een aantal jaren te stoppen om plaats te maken voor woningbouw. Hierdoor zullen we zeer waarschijnlijk verder doorgroeien naar boven de 800 leden.

Het is dan ook teleurstellend om recent te vernemen dat het nieuwe College van B&W het niet gelukt is tot overeenstemming te komen over de aankoop van de benodigde grond en we nu samen genoodzaakt zijn om de alternatieven (zoals ook in het raadbesluit staan) te gaan onderzoeken. We weten nu in ieder geval zeker dat we niet kunnen uitbreiden aan de waterzijde.

Wat houdt dit nu in? Om de toekomst van STV veilig te stellen, hebben we samen met de gemeente een planning gemaakt om de verschillende mogelijkheden voor uitbreiding in beeld te brengen en financieel uit te werken. Dit moet resulteren in een nieuw Raadsbesluit in juni, opgevolgd door een bestemmingsplanwijziging om dit planologisch mogelijk te maken. Wel is het hierdoor mogelijk om aan de slootzijde te starten met de aanleg van een definitieve rij bomen, zodat de wind snel wordt beperkt. In januari zal Dennis Roodenburg starten met het plaatsen van coniferen.

Gezien de complexiteit van de materie ten aanzien van de realisatie van Fase 2, hebben wij (René & Hans) aangeven nog steeds deel te blijven uitmaken van de Uitplaatsingscommissie, tot en met het moment van de realisatie hiervan.

Afgelopen jaar hebben we een aanzet gegeven tot het invoeren van actief vrijwilligerswerk en is iedereen uitgenodigd zich in te schrijven voor een vrijwilligerstaak via de website. Een club moet niet alleen voor haar leden het gehele jaar door leuke activiteiten inplannen, ook dient er onderhoud gepleegd te worden aan banen, terrein en clubhuis. Het organiseren van tennislessen, competitie, toernooien, rackettrekken, ladderen, afhangsysteem, toebedeling van banen, schoonhouden van de kantine en het park en de bezetting van de bar zijn hierbij een aantal acties die niet vanzelf gaan.

Een club kan alleen bestaan met de inzet van leden. Zonder hen kunnen activiteiten niet plaatsvinden, en zonder activiteiten is er geen club. Gelukkig hebben we al veel leden die meedenken en fantastisch werk verrichten. Maar we hebben nog niet voldoende actieve leden om alle activiteiten te kunnen organiseren.

Een aantal zaken worden uitbesteed aan professionals, zoals baanonderhoud, tennislessen en de bar. Voor de bezetting van de bar hebben we een constructie gevonden die het beste werkt om zo vaak mogelijk open te kunnen zijn. Hiervoor zijn ook actieve leden nodig. Er is een groot aantal vragen gekomen over de inzet van deze vrijwilligers bij de bar, terwijl wij een professionele pachter hebben. Hier willen we even op ingaan.

Het is wenselijk dat het clubhuis en de bar open zijn op alle dagen van 09:00 tot 24:00 uur, er een goed aanbod is van drank en eten tegen een redelijke prijs en het clubhuis schoon en gezellig is. We moeten concluderen dat in verband met vergunningen en hygiëne een bar alleen door een professional kan worden gerund.

De omzet van een vereniging is niet dermate hoog dat een pachter alle uren rendabel kan invullen. Daarvoor is veel personeel nodig. Samen met de pachter hebben we als bestuur een aantal keuzes moeten maken:

• Een deel van de onrendabele uren (waar de kosten hoger zijn dan de opbrengst) is het clubhuis dicht.
• Een deel van de onrendabele uren wordt door de pachter gecompenseerd door de opbrengst uit wel rendabele uren.
• Een deel van de compensatie vindt plaats door de inzet van vrijwilligers.

De pachter betaalt STV een % van de omzet aan huur. Over elke euro omzet krijgt STV dus een deel, en als vrijwilligers meedraaien bij een bardienst zal ook STV hier financieel van profiteren. Hoe meer inzet van leden, hoe langer we de bar geopend kunnen houden en hoe hoger de financiële bijdrage aan de vereniging wordt.

We hebben helaas gemerkt dat op vrijwillige wijze er onvoldoende inzet van leden is. Het bestuur moet dus nadenken over een andere manier van invulling van clubtaken. Hierover volgt meer.

Dit zijn een aantal belangrijke zaken waar de opvolgend voorzitter samen met het bestuur de komende periode duidelijk een beleid over moet maken. De aanbevelingscommissie heeft de afgelopen maanden zich actief beziggehouden met het vinden van (een) nieuwe voorzitter(s) en andere bestuursleden, maar tot op heden nog geen nieuwe voorzitter gevonden. De komende maanden zal deze zoektocht worden vervolgd.

Maar nu ook namens ons een oproep aan de geïnteresseerde mogelijke nieuwe voorzitter(s) om zich te melden. Wij kunnen duidelijk maken dat er een mooie nieuwe uitdaging voor de vereniging in het vooruitzicht ligt en er voldoende ondersteuning zal zijn van ons om de toekomst van STV in te gaan en er de beste vereniging van de regio van te maken.

Met een nieuw jaar in het vooruitzicht willen wij tot slot iedereen gezellige kerstdagen en een mooi, gezond en vooral sportief 2020 wensen.

Hier toosten we graag samen op tijdens de Nieuwjaarsreceptie op zaterdag 4 januari 2020. Vanaf 16.00 uur bent u van harte welkom. Kom in grote getalen want het is wederom een lustrumjaar! Precies op 4 januari 2020 bestaan we 70 jaar. Wij rekenen op uw komst!

De voorzitters,
Rene Vos en Hans Wingender