Handleiding Bardienst vrijwilligers (ochtend en avond)

Leuk dat je je hebt ingeschreven voor een vrijwilligers bardienst.
Onderstaand wat meer informatie over wat je kunt verwachten.

Je kunt ervoor kiezen om:

1. op doordeweekse avonden en/of tijdens competitie, toernooien en evenementen met de horeca medewerkers mee te werken (in dit geval hoef je niet te openen of te sluiten). Hiervoor gelden 4-uurs diensten van 11:00 - 15:00 uur / 14:00 - 18:00 uur / 17:00 - 21:00 uur. Op doordeweekse diensten kan het zijn dat je even alleen staat tussen 18:30 en 20:00.
of
2. om een ochtenddienst te draaien waarbij je alleen staat en ook verantwoordelijk bent voor het openen en sluiten van het clubhuis. Het gaat hier om 2-uurs diensten van 10:00 - 12:00 uur.

Bar vrijwilligers avond en tijdens competitie en toernooien
Jullie werken samen met één of meer horeca medewerkers en bij begin van je dienst worden een aantal zaken uitgelegd. Kleding: graag lange broek en dichte schoenen.
De werkzaamheden bestaan uit o.a. tafels bedienen en afruimen / bestellingen opnemen / drankjes klaarmaken / kleine opruimwerkzaamheden en afwas. Kassa en (licht) keukenwerk wanneer nodig en in overleg. Introductie / uitleg over wat en hoe krijg je aan het begin van je bardienst door een collega vrijwilliger of aanwezige horeca medewerker.

Bar vrijwilligers ochtenddienst zelfstandig
Als ochtend bar vrijwilligers werken jullie zelfstandig en openen (10:00 uur) en sluiten (12:00 uur) jullie het clubhuis.
Deze dienst vergt iets meer voorbereiding omtrent het correct handelen bij openen en sluiten van het pand, bediening van de apparatuur en omgang met kassa en afrekenen.
Om jullie zo goed mogelijk te ondersteunen hierin vind je onderstaand wat extra informatie om je op weg te helpen.

Instructie avond (uitleg openen- en sluiten en gebruik apparatuur)Iedere maandag avond korte uitleg/instructie van 18:00 tot 18:20 
Iedere woensdag avond korte uitleg/instructie van 20:00 tot 20:20

Toegangs tag / Alarm code
Een bar tag om te kunnen openen en sluiten kan op ma t/m vr tussen 16:00 - 18:00 uur of na 20:30 uur aan de bar worden afgehaald. Hiervoor worden naam en tag nr genoteerd.
Tevens wordt de alarmcode verstrekt die alleen voor persoonlijk gebruik is. Tags dienen uiterlijk een week na je dienst weer ingeleverd te worden. Je kan tag ook achterlaten wanneer je een eigen tag hebt (zie hiervoor uitleg alg. afspraken en sluitchecklist)

Algemene Spelregels / open- en sluit checklist / handleiding apparatuur
In dit artikel is informatie bijgevoegd omtrent algemene afspraken en verantwoordelijkheden en is de open- en sluit checklist toegevoegd.
Deze informatie graag voorafgaand aan de eerste bardienst goed doorlezen !! 
Ochtend bar vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk om er voor te zorgen dat ze goed voorbereid zijn en in het bezit zijn van een bar tag en een alarmcode !!


Bar Manual
Bij de muziekcomputer in het Clubhuis ligt tevens een bar manual met alle afspraken, checklists en gebruiksaanwijzing apparatuur.
Bij de apparatuur hangt de gebruiksaanwijzing ook in de kastjes eronder of aan de muur. 
Deze barmanual tijdens eerste dienst graag even doornemen

In de bar manual vind je tevens de nummers die je kunt bellen bij nood/calamiteiten/storingen.


Samen maken we een succes van ons clubhuis!

Downloads:

Horecafoto's overzicht